為進一步提升機構編制信息化水平，科學配置機構編制資源，蕪湖市灣沚區委編辦依托實名制管理系統，堅持“精準、精細、精實”工作方法，不斷完善各類機構編制數據信息，確保實名制數據的真實性、準確性和完整性，實現機構編制和人員管理精細化、規范化、常態化。
一是結合日常管理，在數據維護上做到“精準化”。抓好源頭管理，對單位上報的入編數據，重點審核人員姓名、身份證號、出生日期和學歷專業等基本信息，對參加工作時間、進入本單位時間等條目進行全方位完善，真正讓實名制系統數據精確起來。要求各單位必須“先系統、后紙質”網上預先辦理，2020年我區共計動態變更實名制系統人員數據426人次。強化橫向內部聯動，對機構編制臺賬進行梳理完善，結合機構的設立、合并、撤銷進行調整，定期與事業單位登記管理系統準確校對機構編碼、統一社會信用代碼及動態掌握單位法人變更情況。
二是結合用人計劃，在編制使用上做到“規范化”。線上線下建立統一的領導職數、人員編制及機構分類臺賬。定期開展實名制系統橫向互聯單位自查，點對點指導督促用人單位進行系統維護，確保實名制系統信息與實際情況一致。人員調動、年度機關事業單位用人計劃嚴格按照實名制系統中的編制數、實有人數、空編數進行前置審核，加大系統數據的綜合運用，嚴禁“超編進人”，真正做到“管好”和“管住”編制。
三是結合年度統計，在分析統計上做到“模塊化”。實名制系統業務管理平臺均采取模塊化配置方式完成，如機構編制管理、用編用職管理、人員信息管理、編制周轉池管理、數據報表及查詢等，強化編制總量和分層管理的概念。結合年度統計工作，當好機構編制資源使用“晴雨表”，以年報為時間截點，對系統中的各個模塊進行數據維護、提取信息、現狀統計，聚焦重點領域機構人員編制等方面的變化，主動分析年度全區機構編制管理的成效及存在的問題，并形成分析報告，及時為后續相關機構編制工作提供數據支撐。
四是結合監督檢查，在運用管理上做到“常態化”。加強監管力度，將實名制系統日常管理和監督檢查有機結合，建立機構編制和人員調整動態預警機制，持續監控各單位用編進人、出編減人和領導職數配備等異常情況，特別對動態管理對象上傳依據進行核對，對上傳文件不完善、變更程序不及時等問題及時整改，確保人員動態變更及時有效。
