歙縣縣委編辦進一步強化管理、規范設施、完善機制，檔案管理規范有序，檔案服務利用成效明顯，文件管理和檔案管理工作上了一個新的臺階。
一是領導高度重視。高度重視檔案工作，室務會議多次強調檔案工作的重要性、嚴肅性，特別是機構編制檔案的特殊性和保密性。將檔案管理工作列入辦年度工作要點，將整理檔案工作的經費列入財務年初預算，并在人、財、物等方面予以保障。辦文書檔案由綜合室統一管理，配備兼職檔案工作人員1名負責對檔案的收集、傳遞、保管和整理。重視檔案人員的學習教育，按要求參加各類培訓。
二是檔案管理規范。建立健全了檔案管理制度、《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》，全辦干部職工自覺嚴格遵守規章制度。在日常的檔案管理工作中，把好三關：一是接收關，認真檢查檔案質量，對不符合規定的退回補充、糾正，直到達到要求為止，切實保證歸檔質量。二是整理關，對接受的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規范、排列有序、查找方便。三是借閱關，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發生。
三是檔案保管安全。開展檔案安全風險隱患自查，筑牢檔案安全防線。加強檔案保管基礎設施建設，分設單獨檔案室，配備防盜門、消防滅火器等硬件設施，“三鐵一監控”配備齊全，有效地保護了檔案的完整與安全。按照防潮、防火、防蟲等規定，定期進行檔案室安全檢查，重點關注檔案室電器設備安全等，保證紙質檔案材料保管安全。
四是業務檔案完備。堅持把機構編制檔案管理納入機構編制日常管理工作，出臺實名制系統管理規定，建立機構編制檔案收集歸檔、查閱傳遞、保管保密的管理工作機制，同時針對檔案管理具有長期性、延續性等特點，明確專人落實“一戶一檔”管理，具體負責對機關事業單位歷史沿革文件和日常零散的機構編制變更材料進行收集整理，對紙質檔案進行電子掃描，并上傳至實名制管理系統以便查詢，實現檔案管理有章可循、有據可依，為提高文檔查詢效率打下堅實基礎。針對機構編制檔案資料點多面廣情況，注重機構編制檔案精細化管理。比如，梳理更新教育、衛生系統機構編制沿革文件并編印成冊，實現對全縣教育和衛生系統機構編制變動情況實時掌握，為不斷優化教育、衛生機構編制資源配置和均衡發展提供有力的基礎保障。
