為進一步提升機構編制檔案管理水平，有效發揮機構編制檔案的重要作用，長豐縣委編辦多措并舉，扎實做好機構編制檔案管理，助推機構編制工作提檔升級。
聚焦“組織領導”，細耕“責任田”。一是完善制度建設。結合機構編制業務實際，建立健全縣委編辦《機關檔案“三合一”制度》《檔案管理制度》等配套制度，對檔案管理工作過程中的收集、整理、保密等、追責等各個環節作出嚴格規定，為實現用制度建檔、按制度管檔、靠制度用檔提供剛性約束。二是明晰責任體系。把檔案管理工作納入機關年度工作計劃，明確分管領導，指定專人負責，及時做好文件收發、歸檔及目錄制定等工作。將檔案工作與機構編制重點業務工作有機結合，與機構編制業務工作同部署、同落實。
聚焦“規范管理”，打好“組合拳”。一是統一裝訂歸檔。除對文書檔案裝訂成冊外，對單位檔案配備專用的檔案柜、檔案盒，統一編號、統一歸類、統一整理，統一制作檔案封面和標簽，做到資料齊全、規范有序、動態管理。二是推進數字轉型。全面梳理掃描歷年編委、編辦正式發文和各級涉機構編制事項的重要政策文件、出入編等機構編制紙質檔案，按照歸檔要求統一掃描格式，全面實現檔案數字化儲存。同時，建立電子文檔目錄,力求簡潔明了，方便實時查詢，形成“紙質檔案+電子檔案”雙備份式管理。
聚焦“安全保障”，筑牢“壓艙石”。一是夯實硬件設施。成立專門檔案室，投入專項資金，配備齊全電腦、打印機、掃描儀、空調、金屬柜、裝訂器材等硬件設施，并嚴格按照防潮、防火、防盜、防蟲、防塵等規定，做好檔案設施的日常維護和保管工作。二是嚴格借閱流程。堅持查詢檔案必須手續齊全、證件真實有效，各部門借閱調用檔案數據時，需出具正式調檔函說明緣由，按程序審批，并做好登記，確保檔案資料有去向、可追蹤。
